Introdução

Em ambientes de TI corporativos, a atualização e legalização do Microsoft Office são tarefas rotineiras. No entanto, muitas vezes, após uma atualização ou instalação de uma nova versão, podem ocorrer problemas de ativação devido a resquícios de instalações anteriores ou chaves de ativação não removidas. Para evitar esses obstáculos e garantir que a nova versão seja ativada com sucesso, é crucial remover as licenças antigas. Neste artigo, discutiremos as razões para essa prática e os procedimentos técnicos envolvidos.

Justificativas para Remover Licenças Antigas

A remoção de licenças antigas do Microsoft Office é essencial por diversas razões:

1. Evitar Conflitos de Ativação: Licenças antigas podem entrar em conflito com a nova versão, resultando em falhas na ativação. Isso pode criar interrupções no trabalho dos usuários e atrasos no processo de atualização.
2. Conformidade com Políticas de Licenciamento: Manter licenças não utilizadas pode causar problemas de conformidade com as políticas de licenciamento da Microsoft, o que pode levar a penalidades legais e custos financeiros.
3. Melhorar a Eficiência: Uma instalação limpa do Office garante que a nova versão funcione de forma otimizada, sem arrastar configurações e licenças antigas desnecessárias.

Procedimentos Técnicos

Aqui estão os passos técnicos para remover licenças antigas do Microsoft Office antes de instalar uma nova versão:

1. Abra o Prompt de Comando: No sistema operacional Windows, pressione Win + R, digite “cmd” e pressione Enter para abrir o Prompt de Comando.
2. Navegue até a Pasta de Instalação do Office: Use o comando cd para navegar até a pasta de instalação do Microsoft Office. O caminho padrão pode ser semelhante a:

C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office16\

3. Liste as Licenças Instaladas: Execute o comando cscript ospp.vbs /dstatus para listar todas as licenças instaladas e seus últimos 5 caracteres. Anote esses últimos caracteres.
4. Identifique as Licenças a Serem Removidas: Identifique as licenças que deseja remover. Normalmente, você deve remover aquelas que contenham “REMAINING GRACE” ou “Grace Periode Expired”.

5. Remova as Licenças Antigas: Use os comandos cscript ospp.vbs /unpkey: seguidos pelos últimos 5 caracteres da licença que deseja remover. Por exemplo,

cscript ospp.vbs /unpkey:JTWF4

cscript ospp.vbs /unpkey:KHGM9

Conclusão

Manter um ambiente de TI eficiente e em conformidade é essencial para a produtividade e a segurança da organização. Ao remover licenças antigas do Microsoft Office antes de instalar uma nova versão, você garante que a ativação seja suave, evita conflitos e mantém a conformidade com as políticas de licenciamento. Portanto, siga os procedimentos técnicos descritos neste artigo para garantir uma transição tranquila para a mais recente versão do Office. Essa prática contribuirá significativamente para a eficiência dos processos de TI e para a satisfação dos usuários.