Para impedir que os usuários salvem arquivos localmente em suas máquinas, especialmente em pastas como Área de Trabalho e Documentos, você pode utilizar políticas de Grupo (Group Policies) do Active Directory para restringir o armazenamento local. Isso ajudará a forçar os usuários a salvarem arquivos diretamente no servidor de arquivos da empresa, o que contribuirá para evitar a perda de dados durante manutenções e trocas de máquinas.
Aqui está uma orientação geral de como você poderia configurar isso:
- Abra o “Group Policy Management Console” no servidor Windows onde o Active Directory está configurado.
- Crie uma nova GPO (Group Policy Object) ou edite uma existente que seja aplicada às estações de trabalho dos usuários.
- Navegue até
Configuração do Usuário > Políticas > Modelos Administrativos > Componentes do Windows > Explorador de Arquivos. - Procure por opções relacionadas a locais de armazenamento e permissões. Algumas configurações que podem ser úteis incluem:
- “Não permitir a gravação de arquivos para a área de trabalho”
- “Redirecionar documentos para o servidor de arquivos”
- “Não permitir a gravação de arquivos em locais específicos” (aqui você pode especificar as pastas locais que deseja bloquear, como Documentos e outras)
- Configure essas opções de acordo com a política da empresa e as necessidades de armazenamento.
- Aplique a GPO às unidades organizacionais (OUs) ou grupos de usuários apropriados.
- Certifique-se de testar as políticas antes de aplicá-las amplamente, para garantir que elas não causem interrupções inesperadas.
Lembre-se de que a implementação de políticas de Grupo deve ser feita com cuidado, pois pode afetar o fluxo de trabalho dos usuários. Faça testes em um ambiente de teste antes de implementar em produção. Além disso, considere fornecer orientações claras aos usuários sobre a nova política e oferecer treinamento, se necessário.