Simplificando as Operações de uma ONG Cliente da VM SERV com o Microsoft Office 365
Introdução
No cenário atual, a tecnologia desempenha um papel crucial nas operações de organizações sem fins lucrativos. A VM SERV, provedora de soluções em TI, tem o prazer de compartilhar uma história de sucesso envolvendo uma ONG cliente que enfrentava desafios com a variedade de softwares utilizados para editar arquivos de escritório. Por meio da unificação das operações com o Microsoft Office 365, a ONG conseguiu simplificar suas atividades, melhorar a colaboração e aumentar a eficiência. Neste artigo, exploraremos os detalhes desse processo e discutiremos a justificativa por trás da desinstalação do WordPad.
Unificando as Operações com o Microsoft Office 365
Antes da implementação do Microsoft Office 365, a ONG cliente da VM SERV enfrentava o desafio de ter várias soluções de software para edição de arquivos de escritório, como o LibreOffice, WPS Office, Office 2010, Office 2013, entre outros. Essa diversidade de ferramentas criava problemas de compatibilidade, dificultava a colaboração entre os membros da equipe e gerava uma curva de aprendizado desnecessária.
A solução proposta pela VM SERV foi unificar as operações com o Microsoft Office 365. Com a licença A1 gratuita, a ONG pôde aproveitar o Office Online, que inclui o Word Online, Excel Online e PowerPoint Online. Essa abordagem permitiu que os usuários editassem, compartilhassem e colaborassem em documentos de forma eficiente, independentemente do dispositivo ou sistema operacional utilizado.
Apresentando a licença A1 for Devices
Além disso, em máquinas que requeriam o Office desktop, a ONG adquiriu a licença A1 for Devices do Microsoft Office 365, com um custo aproximado de $38 dólares. Isso proporcionou acesso ao conjunto completo de aplicativos do Office, incluindo o Word, Excel e PowerPoint, permitindo que os usuários trabalhassem offline e sincronizassem seus arquivos com o OneDrive.
Custos A1 for devices
A licença A1 for devices do Microsoft 365 é destinada a instituições de ensino e oferece acesso ao Office Online (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e a aplicativos móveis para dispositivos Windows, iOS e Android. No entanto, a licença A1 for devices também inclui os aplicativos de desktop do Office, como o Word, Excel e PowerPoint.
A licença A1 for devices tem um custo de USD 38 por licença para um período de 6 anos, com pagamento único sem opção de cancelamento. Portanto, para 20 licenças, o valor total seria de USD 760.
Devido à flutuação das taxas de câmbio, o valor em dólar precisa ser convertido para a moeda local de acordo com a taxa de câmbio do dia do fechamento do acordo. No exemplo dado, considerando uma taxa de câmbio de 5,20, o valor em reais seria de aproximadamente R$ 3.952 à vista.
Uma opção adicional é dividir o valor em parcelas ao longo de 72 meses, o que resultaria em aproximadamente USD 0,53 por mês por licença. Esse valor corresponde a menos de R$ 3 por mês por licença, considerando a taxa de câmbio mencionada.
É interessante notar que existe uma opção alternativa, o Office 365 A3, que possui um custo mais alto de USD 3,19, representando um aumento significativo em relação à licença A1 for devices.
O custo da licença A1 for devices pode variar de acordo com a região, o número de dispositivos a serem licenciados e outros fatores relacionados ao contrato.
Recomenda-se entrar em contato com um revendedor autorizado da Microsoft ou visitar o site oficial da Microsoft para obter informações atualizadas sobre os preços e opções de licenciamento específicas para sua instituição de ensino.
Os parceiros da Microsoft geralmente oferecem suporte adicional durante todo o processo de compra, implementação e suporte técnico contínuo. Portanto, entrar em contato com um parceiro autorizado é uma boa opção para obter informações precisas e personalizadas sobre os custos da licença A1 for devices do Microsoft 365.
Benefícios da Transição
A transição para o Microsoft Office 365 trouxe inúmeros benefícios para a ONG cliente da VM SERV. Primeiramente, a padronização das ferramentas de escritório melhorou a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe, eliminando problemas de compatibilidade entre diferentes softwares. Agora, todos podem trabalhar em um ambiente familiar e consistente, independentemente do dispositivo ou localização física.
Além disso, o Office Online possibilitou o acesso e a edição de documentos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de instalação de software adicional. Os recursos avançados de colaboração, como o controle de alterações e a visualização em tempo real, ajudaram a acelerar os processos de revisão e aprovação de documentos.
Aqueles que precisavam do Office desktop também se beneficiaram com a licença A1 for Devices. Com os aplicativos instalados em suas máquinas, eles puderam trabalhar offline e aproveitar todos os recursos avançados do Microsoft Office.
A Justificativa para a Desinstalação do WordPad
Um aspecto importante da transição foi a desinstalação do WordPad do sistema operacional Windows. Essa decisão foi tomada para evitar que os usuários abrissem acidentalmente os arquivos com o WordPad, o que poderia causar problemas de compatibilidade e resultar em formatação inadequada ou perda de recursos avançados.
Para remover o WordPad do Windows 10 usando o Deployment Image Servicing and Management (DISM), siga as etapas abaixo:
- Abra o Prompt de Comando como administrador. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no menu Iniciar e selecione “Prompt de Comando (Admin)”.
- No Prompt de Comando, digite o seguinte comando e pressione Enter:
DISM /Online /Remove-Capability /CapabilityName:Microsoft.Windows.WordPad~~~~0.0.1.0
- Aguarde até que o processo seja concluído. O DISM irá desinstalar o WordPad do Windows.
- Após a conclusão, reinicie o computador para que as alterações entrem em vigor.
Ao remover o WordPad, a ONG cliente da VM SERV garantiu que os usuários utilizassem apenas as soluções do Microsoft Office 365 para edição de documentos. Isso promoveu a consistência, a conformidade e a interoperabilidade entre os arquivos, evitando frustrações e simplificando o suporte técnico.
Conclusão
A ONG cliente da VM SERV encontrou uma solução eficaz para seus desafios com a variedade de softwares de escritório. Por meio da unificação das operações com o Microsoft Office 365, eles conseguiram simplificar as atividades, melhorar a colaboração e aumentar a eficiência. A transição para o Office Online e a adoção da licença A1 for Devices proporcionaram uma experiência consistente e produtiva para toda a equipe.
A desinstalação do WordPad foi uma medida importante para garantir a compatibilidade e evitar problemas relacionados à edição de arquivos. Essa decisão estratégica permitiu que a ONG aproveitasse todos os recursos avançados do Microsoft Office 365 de forma consistente e eficiente.
Com o suporte contínuo da VM SERV, a ONG cliente está pronta para alcançar seus objetivos com mais eficácia, concentrando-se no seu trabalho essencial enquanto utiliza uma solução confiável e inovadora de produtividade. O Microsoft Office 365 provou ser a escolha certa para impulsionar a eficiência e a colaboração no ambiente de trabalho moderno.