Formatação de células (fonte, bordas, cores, formatos numéricos)

Formatar células não altera o valor armazenado nos dados — apenas muda a forma como eles são exibidos. Isso é essencial para deixar planilhas mais legíveis, profissionais e fáceis de interpretar.

1. Formatação de Fonte

Controla a aparência do texto dentro da célula.

Principais opções:

• Tipo de fonte (ex: Calibri, Arial)
• Tamanho da fonte
• Negrito, itálico, sublinhado
• Cor da fonte
• Alinhamento (esquerda, centro, direita, superior, inferior)

Onde encontrar: aba Página Inicial → grupo Fonte, ou clique com o botão direito → Formatar Células → aba Fonte.

Atalhos úteis:

• Ctrl + N — negrito
• Ctrl + I — itálico
• Ctrl + S — sublinhado (em algumas versões em português pode variar)

2. Bordas

Ajudam a delimitar visualmente tabelas e destacar seções.

Principais opções:

• Borda simples em todos os lados
• Apenas contorno externo
• Apenas linhas internas
• Estilo da linha (fina, grossa, tracejada, dupla)
• Cor da borda

Onde encontrar: aba Página Inicial → grupo Fonte → ícone de bordas, ou Formatar Células → aba Borda (permite mais controle, como aplicar apenas em cantos específicos).

Dica: para tabelas de dados, uma prática comum é usar contorno externo mais grosso e linhas internas mais finas.

3. Cores

Usadas para preenchimento de célula ou destaque visual.

Principais opções:

• Cor de preenchimento (fundo da célula)
• Cor da fonte
• Formatação condicional (cor muda automaticamente conforme uma regra, ex: valores negativos em vermelho)

Onde encontrar: aba Página Inicial → ícone de balde de tinta (preenchimento) e “A” colorido (fonte da cor).

Boas práticas:

• Evitar excesso de cores (dificulta a leitura)
• Usar cores para destacar informações importantes, não decorar
• Manter consistência (ex: sempre vermelho para valores críticos)

4. Formatos Numéricos

Define como um número é exibido, sem alterar seu valor real.

Onde encontrar: aba Página Inicial → grupo Número (menu suspenso com formatos rápidos), ou Ctrl + 1 → aba Número (acesso completo, incluindo formatos personalizados).

Formato personalizado: é possível criar formatos próprios usando códigos, por exemplo:

• #.##0,00 → separador de milhar com duas casas decimais
• "R$" #.##0,00 → moeda personalizada
• 0% → porcentagem sem casas decimais

Atalho essencial

Ctrl + 1 abre a caixa Formatar Células, que reúne todas essas opções (Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento, Proteção) em um único lugar.

Por que isso importa?

• Melhora a legibilidade e comunicação dos dados
• Evita interpretações erradas (ex: confundir uma data com um número comum)
• Deixa planilhas com aparência profissional para apresentações e relatórios