Inserindo, excluindo, renomeando e movendo planilhas

Ao final desta aula, você será capaz de:

1. Inserir uma ou várias planilhas de uma vez.
2. Excluir planilhas com segurança, sem quebrar fórmulas.
3. Renomear planilhas e colorir suas guias.
4. Mover e copiar planilhas dentro da mesma pasta de trabalho e entre pastas diferentes.

Introdução

Uma pasta de trabalho (o arquivo) pode conter várias planilhas, como as folhas de um caderno. Cada planilha aparece como uma guia na barra inferior da janela, com nomes padrão como Planilha1, Planilha2 e assim por diante.

Separar o conteúdo em planilhas bem nomeadas deixa o arquivo organizado: por exemplo, uma planilha por mês (Jan, Fev, Mar) e uma de Resumo. Quase todos os comandos desta aula estão no menu de contexto, que aparece ao clicar com o botão direito sobre uma guia.

Dica: a guia ativa aparece destacada. Para navegar entre planilhas pelo teclado, use Ctrl+Page Down (próxima) e Ctrl+Page Up (anterior).

1. Inserindo planilhas

O jeito mais rápido é clicar no botão + (Nova planilha) à direita das guias; a nova planilha entra depois da guia ativa.

Inserindo várias planilhas de uma vez

1. Selecione o mesmo número de guias que deseja criar: clique na primeira e, com Shift pressionado, clique na última (por exemplo, 3 guias).
2. Clique com o botão direito em uma das guias selecionadas e escolha Inserir.
3. Selecione Planilha e clique em OK. O Excel cria 3 planilhas novas.

Atenção: com várias guias selecionadas, a barra de título mostra [Grupo] e tudo o que você digitar vai para todas elas. Clique em uma guia fora da seleção para desagrupar.

2. Excluindo planilhas

Para excluir, clique com o botão direito na guia e escolha Excluir; se a planilha tiver dados, o Excel pede confirmação.

1. Clique com o botão direito na guia da planilha.
2. Selecione Excluir.
3. Se aparecer o aviso “O Microsoft Excel excluirá permanentemente esta planilha”, clique em Excluir para confirmar.

Outro caminho: Página Inicial > Células > Excluir > Excluir Planilha. Para excluir várias de uma vez, selecione as guias com Ctrl (guias soltas) ou Shift (guias em sequência) antes do comando.

Cuidado: a exclusão de planilha não pode ser desfeita com Ctrl+Z. Se excluiu por engano, feche o arquivo sem salvar e abra-o de novo (você perde as outras alterações não salvas).

Fórmulas que dependem da planilha

Se outra planilha tiver fórmulas como =Jan!B5, elas passam a mostrar o erro #REF! depois da exclusão. Antes de excluir, verifique com Fórmulas > Rastrear Dependentes ou procure o nome da planilha com Ctrl+L (Localizar) em todas as planilhas. Uma pasta de trabalho precisa ter pelo menos uma planilha visível, por isso o Excel não deixa excluir a última.

3. Renomeando planilhas e colorindo guias

Dê um clique duplo na guia, digite o novo nome e pressione Enter; esse é o método mais rápido.

Outras formas: botão direito na guia > Renomear, ou Página Inicial > Células > Formatar > Renomear Planilha.

Regras para nomes de planilha

• Até 31 caracteres.
• Não pode ficar em branco nem usar os caracteres \ / ? * [ ] :
• Não pode começar ou terminar com apóstrofo (‘).
• Não pode se chamar Histórico (nome reservado pelo Excel).
• Não pode repetir o nome de outra planilha da mesma pasta de trabalho.

Dica: prefira nomes curtos e sem espaços, como Vendas_Jan. Nomes com espaço exigem aspas simples nas fórmulas: ='Vendas Jan'!B5. Ao renomear, o Excel atualiza automaticamente as fórmulas que apontam para a planilha.

Mudando a cor da guia

Clique com o botão direito na guia > Cor da Guia e escolha uma cor. Use cores para agrupar planilhas por assunto, por exemplo verde para receitas e vermelho para despesas. Para remover, escolha Sem Cor.

4. Movendo e copiando planilhas

Para mover, arraste a guia até a nova posição; para copiar, arraste segurando Ctrl.

Movendo ou copiando para outra pasta de trabalho

1. Abra as duas pastas de trabalho (origem e destino).
2. Na origem, clique com o botão direito na guia e escolha Mover ou Copiar.
3. Em Para pasta, selecione a pasta de trabalho de destino, ou (novo livro) para criar um arquivo novo.
4. Em Antes da planilha, escolha a posição.
5. Marque Criar uma cópia se quiser manter a planilha na origem. Clique em OK.

Atenção: sem a opção Criar uma cópia, a planilha sai do arquivo de origem. Fórmulas copiadas que apontam para outras planilhas podem passar a referenciar o arquivo original.

Ocultar e reexibir

Para esconder uma planilha sem excluí-la, clique com o botão direito na guia > Ocultar. Para trazê-la de volta, botão direito em qualquer guia > Reexibir e escolha a planilha. Com muitas guias, clique com o botão direito nas setas de navegação (canto inferior esquerdo) para ver a lista de todas as planilhas.

5. Atividade prática (15 minutos)

O aluno monta uma pasta de trabalho de controle trimestral usando todos os comandos da aula.

• Abra o arquivo Vendas_Aula1.xlsx da aula anterior (ou crie um novo).
• Renomeie a primeira planilha para Jan e pinte a guia de azul.
• Copie a planilha Jan duas vezes com Ctrl+arrastar e renomeie as cópias para Fev e Mar.
• Insira uma nova planilha com Shift+F11 e renomeie para Resumo.
• Mova a guia Resumo para a primeira posição e pinte-a de verde.
• Na planilha Resumo, digite em A1 a fórmula =Jan!D2+Fev!D2+Mar!D2.
• Insira uma planilha chamada Teste e depois exclua-a.
• Use Mover ou Copiar para criar uma cópia da planilha Mar em (novo livro) e feche esse novo arquivo sem salvar.
• Salve como Trimestre_Aula2.xlsx.

Entrega no LearnPress: envie um print da barra de guias e responda: o que aconteceria com a fórmula do Resumo se você excluísse a planilha Fev?

Resposta esperada: a fórmula mostraria o erro #REF!, porque a planilha referenciada deixaria de existir.