Funções básicas: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE, CONT.NÚM

Objetivo da Aula

Ao final desta aula, você será capaz de:

• Entender o que é uma função no Excel e como ela se diferencia de uma fórmula simples
• Utilizar as funções SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO para análises numéricas
• Utilizar as funções CONT.SE e CONT.NÚM para contagens condicionais e gerais
• Aplicar essas funções em intervalos de células com referências relativas e absolutas
• Somar valores condicionalmente com SOMASE
• Encontrar o k-ésimo maior ou menor valor com MAIOR e MENOR
• Contar todas as células preenchidas com CONT.VALORES

1. O que é uma Função no Excel?

Uma função é uma fórmula pronta, criada pelo Excel, que realiza um cálculo específico de forma automática. Em vez de somar célula por célula manualmente, você pode usar uma função para processar um intervalo inteiro de uma só vez.

Toda função segue a mesma estrutura:

Sintaxe

• Começa com o sinal de =
• Seguido do nome da função
• Os argumentos (os dados que a função vai processar) ficam entre parênteses, separados por ponto e vírgula ;

💡 Dica: Dependendo da configuração regional do Excel, o separador de argumentos pode ser vírgula , em vez de ponto e vírgula ;. No Brasil, o padrão é ;.

2. Função SOMA — Somando Valores

A função SOMA adiciona todos os valores de um intervalo de células.

Sintaxe

Exemplo prático

Você também pode somar células separadas:

Resultado: soma apenas A1 e A3 (10 + 30 = 40), ignorando A2.

Ou combinar intervalo e células soltas:

3. Função MÉDIA — Calculando a Média Aritmética

A função MÉDIA calcula a média aritmética simples de um conjunto de valores (soma dos valores dividida pela quantidade de valores).

Sintaxe

Exemplo prático

Cálculo: (8 + 6 + 10) ÷ 3 = 8

⚠️ Atenção: A função MÉDIA ignora células vazias no cálculo, mas considera células com o valor zero. Isso pode alterar o resultado — fique atento à diferença entre uma célula vazia e uma célula com “0”.

4. Função MÁXIMO — Encontrando o Maior Valor

A função MÁXIMO retorna o maior valor dentro de um intervalo de células.

Sintaxe

Exemplo prático

Aplicação comum: identificar o maior valor de vendas, a maior nota de uma turma, o maior salário de uma equipe, etc.

5. Função MÍNIMO — Encontrando o Menor Valor

A função MÍNIMO retorna o menor valor dentro de um intervalo de células.

Sintaxe

Exemplo prático

Aplicação comum: identificar o menor preço em uma cotação, a menor nota de uma turma, o menor tempo de entrega, etc.

6. Função CONT.NÚM — Contando Células com Números

A função CONT.NÚM conta quantas células dentro de um intervalo contêm valores numéricos, ignorando textos e células vazias.

Sintaxe

Exemplo prático

O Excel contou apenas as células A1 e A3, pois são as únicas com números. O texto “Excel” e a célula vazia foram ignorados.

💡 Dica: Se você quiser contar todas as células preenchidas (números e textos), use a função CONT.VALORES no lugar de CONT.NÚM.

7. Função CONT.SE — Contando com Condição

A função CONT.SE conta quantas células de um intervalo atendem a uma condição específica.

Sintaxe

Exemplo prático 1 — Condição numérica

A função contou quantas células têm valor maior ou igual a 7 (nesse caso, A1 e A3).

Exemplo prático 2 — Condição de texto

💡 Dica: Critérios de texto devem estar entre aspas ” “. Critérios com operadores de comparação (>, <, >=, <=, <>) também precisam estar entre aspas, como em “>=7”.

8. Função SOMASE — Somando com Condição

A função SOMASE soma os valores de um intervalo que atendem a uma condição específica.

Sintaxe

Exemplo prático

💡 Dica: O intervalo_critério (onde a condição é avaliada) pode ser diferente do intervalo_soma (o que será somado). Isso permite, por exemplo, somar vendas de um vendedor específico buscando o nome numa coluna e somando os valores de outra.

9. Função MAIOR — Encontrando o N-ésimo Maior Valor

A função MAIOR retorna o k-ésimo maior valor de um intervalo (não apenas o maior absoluto, mas o 2º maior, 3º maior, etc.).

Sintaxe

Exemplo prático

Com k=1, o resultado é igual ao de MÁXIMO. Com k=2, retorna o segundo maior valor, e assim por diante.

Aplicação comum: identificar o top 3 vendedores, os 5 produtos mais vendidos, etc.

10. Função MENOR — Encontrando o N-ésimo Menor Valor

A função MENOR retorna o k-ésimo menor valor de um intervalo.

Sintaxe

Exemplo prático

Aplicação comum: identificar os menores preços de uma cotação, os piores tempos de entrega, etc.

11. Função CONT.VALORES — Contando Células Preenchidas

A função CONT.VALORES conta quantas células de um intervalo não estão vazias — considerando números, textos e qualquer outro conteúdo.

Sintaxe

Exemplo prático

Diferente da CONT.NÚM (que contou 2, ignorando o texto), a CONT.VALORES conta A1, A2 e A3 — tudo que não está vazio.

12. Combinando Funções na Prática

Essas funções são frequentemente usadas juntas para gerar um resumo de dados. Veja um exemplo com notas de alunos:

Esse tipo de combinação é a base para a criação de relatórios e dashboards mais adiante no curso.

13. Resumo da Aula

14. Exercício de Fixação

Considere a tabela de vendas abaixo:

Escreva as fórmulas para:

1. Somar o total de vendas
2. Calcular a média de vendas da equipe
3. Identificar a maior venda
4. Identificar a menor venda
5. Contar quantos vendedores venderam mais de R$ 1.000
6. Contar quantos vendedores estão registrados na tabela
7. Somar apenas as vendas acima de R$ 1.000
8. Identificar a 2ª maior venda
9. Identificar a 2ª menor venda
10. Contar quantas células da coluna de vendas estão preenchidas

Gabarito: